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南望山校区教学综合楼会议室预约申请表(新)

来源:古天乐代言太阳集团 发布时间:2023-06-19 点击次数:

会议室使用注意事宜


1.会议室预约至少提前24小时填写《教学综合楼会议室预约申请表》,交至教学综合楼B座前台进行登记确认,会议室预约以提交申请表的顺序为准。

2.审核通过后,前台将予以回复。如有特殊情况需要变更使用时间时,请至少提前5小时告知前台进行协调。

3.会议室将提前30分钟开放使用,如有特殊要求请在申请表中注明。

4.会议室使用期间,须爱护会议室设施及物品,保持会议室清洁。会议过程中如发现设备故障,请及时通知会务人员,若出现人为损坏设备的情况须照价赔偿。

5.会议结束后,请及时清理会场并带走私人物品,不得将会议室设施设备带出会议室或转做他用。

6.会议室申请人为本场会议的安全负责人。

7.会议室使用期间须遵守《教学综合楼会议室使用管理规定》。

备注:会议室暂不提供茶水服务,如造成不便,敬请谅解。

教学综合楼前台联系电话:67883135。