第十二届武汉电子商务国际会议(WHICEB2013)志愿者招聘通知
武汉电子商务国际会议是我院重要的学术平台,也是与信息系统领域国内外学者进行学术交流的重要平台。从2000年至今已成功举办十届,会议已经成为国际上公认的三大电子商务国际会议之一,并于2011年6月列为国际信息系统协会(AIS)的六大附属会议之一(亚太地区2个)。
为了更好地举办第十二届会议,让更多的同学了解与电子商务相关的学术动态,增加社会工作经验,组委会现面向全院大二到大四的本科学生招聘一批志愿者参与到会议的筹办中。要求志愿者在不影响课程学习的基础上参加具体工作,组委会将根据志愿者的工作表现颁发志愿者证书(今年的见下图),对于部分表现优秀的学生将给予一定的物质奖励。所有参与会议筹办的志愿者,学工组将在各种评比中给予优先考虑。每一个岗位可多人报名,招聘人数视具体情况灵活决定。
报名时间:2012年9月19日—22日
联系人:经管学院团学联 史华腾同学 电话:13349944929
面试时间:2012年9月24日(周一)中午12:30开始
面试地点:直接前往经管学院大楼119室面试
具体岗位和要求如下:
1、 秘书长助理:1-2人
工作内容:协助秘书长完成会议英文内容的校验和发布,协助完成日常组织工作
工作时间:日常
性 别:不限,女生优先
专业知识:较高的英文笔译能力和中文写作能力,能够熟练浏览国外会议网站,良好的敬业精神和耐心仔细的工作态度。
年级和专业倾向:大二及以上,保送本校研究生者优先
面试及材料:需要面试
2、 会议邮箱秘书:3人
工作内容:会议邮箱管理和邮件发送,负责作者和专家数据库的更新和维护,会议宣传资料的编辑及邮寄等。
工作时间:日常
性 别:不限
专业知识:较高的Word操作能力;掌握Select-SQL 语言/面向对象操作(通过VFP二级者优先);较好的沟通能力,良好的敬业精神和耐心仔细的工作态度。
年级和专业倾向:不限,要求能连续工作2年。
面试及材料:需要面试
3、 会议网站管理:1-2人
工作内容:网站消息发布与更新;网站外观(静态或动态页面)的维护;网站域名、空间及数据库的缴费、续费管理;投稿、录用及参会注册信息的整理与发布等,
工作时间:日常,按年发放一定数量酬金
性 别:不限
专业知识:DW或Frontpage等网页编辑工具,熟悉HTML语言;有良好的美工基础,较强的静态或动态网页布局、色彩、色调等设计能力。
专业倾向:不限
面试及材料:需要面试:以PPT或其他形式展示自己设计的网页作品1-2件,
4、 出版秘书1人
工作内容:辅助完成论文集校验和出版,会议光盘编辑以及大会资料的印刷
工作时间:2013年4月-6月
性 别:女生
专业知识:英语较好,熟悉Word排版,了解网页编辑,具有报纸出版经验优先
专业倾向:大二,专业不限
面试及材料:需要面试
5、 外宾接待与服务
会场秘书:4人
工作内容:外宾注册,会场记录,向宣读论文者发放证书及纪念品等
工作时间:会议举办期间(2013年5月底)
性 别:女生
专业知识:听力较好、英语口语流利,能吃苦耐劳、有团队合作精神
专业倾向:大二和大三,专业不限,工商管理(全英语)优先
面试及材料:需要面试
会议接待:4人
工作内容:外宾注册,会议接待
工作时间:会议举办期间(2013年5月底)
性 别:男生
专业知识要求:听力较好,英语口语流利,能吃苦耐劳、有团队合作精神
专业倾向:大二和大三,专业不限,工商管理(全英语)优先
面试及材料:需要面试
6、 国内专家接待 2-3人
工作内容:会议现场专家接待
工作时间:会议举办期间(2013年5月底)
性别要求:男生
专业知识要求:较好的沟通能力,能吃苦耐劳、有团队合作精神
专业倾向:不限,大二及以上
面试及材料:需要面试
7、 会场技术支持3人
工作内容:会场计算机与投影设备的链接与管理,与会场秘书协调完成会场组织和管理工作
工作时间:会议举办期间(2012年5月底)
性 别:不限,男生优先
专业知识:基本的计算机操作技能,较好的沟通能力,能吃苦耐劳、有团队合作精神
专业倾向:不限,大二
面试及材料:需要面试